De kampstaf ontvangt, informeert en begeleidt kampeerders en bezoekers tijdens de weekends en weken in het seizoen. De kampstaf is het aanspreekpunt voor kampeerders en bezoekers, voor informatie over Gilwell Ada's Hoeve, omgeving, voor uitlenen en afrekenen van materialen van activiteiten, voor verkoop van shop-artikelen, voor het verzorgen van een aantal activiteiten en voor het noteren (en afrekenen) van reserveringen. Ook signaleert de kampstaf technische gebreken aan het terrein, de voorzieningen en eventueel de gebouwen en voert kleine reparaties uit of verricht lichte onderhoudswerkzaamheden. Tot slot controleert de kampstaf het terrein en de gebouwen bij vertrek van kampeerders.

Ter voorbereiding van de kampstaftaken tijdens de weekends en weken is er in het voor- en najaar een kampstafdag. Op de voorjaarskampstafdag vindt veel informatie-uitwisseling plaats en zijn er workshops. De najaarskampstafdag gebruiken we om te evalueren. Dit alles om het voor kampstaf zo handig en aangenaam mogelijk te maken hun functie als kampstaf uit te kunnen oefenen.

Wil je meer weten over de functie van kampstaf, klik hier!

 

Bos, terrein en gebouwen

De coördinatoren bos- en terreinbeheer en opstallen en materiaal werken samen met een klusteam dat zeer veelzijdige taken uitvoert die samenhangen met het onderhoud van bos, terrein, opstallen en materiaal op het kampeerterrein. Daarnaast zijn er ook incidentele klussers, die geen deel uitmaken van het vaste klusteam, maar hun specifieke expertise met plezier inzetten. Jaarlijks organiseren de coördinatoren in het najaar en de winter werkdagen waarin een ieder kan werken aan de klussen die op stapel staan of waarvoor specifieke expertise handig is. Voor iedereen is wat te doen: er is altijd genoeg opruimwerk binnen en buiten onder het motto: vele handen maken licht werk. Naast werken aan het onderhoud van gebouwen, bos en terrein.

Klusgroepen

Naast het klusteam zijn er specifieke groepen betrokken bij Ada's Hoeve. Bijvoorbeeld stammen die jaarlijks een vaste klus voor hun rekening nemen, zoals zagen, loodgieterswerk en werken aan electriciteitswerk of schilderen van de trekkershutten.
Wil jou groep ook nu en dan aan het werk op Gilwell Ada's Hoeve? Neem contact op met:

  • Voor werk in het bos of op het terrein met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
  • Voor werk aan de gebouwen met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of Reginald Grendelman
    •  

Coördinator Kampstaf

..

Coördinator Activiteiten

...

Coördinator Gebouwen

..

Coördinator Bos | Infra | Terrein

...

Coördinator Scoutshop

...

Coördinator Materieel | Werkplaats

...

Coördinator ICT

...

Coördinator Website

...

Coördinator PR

...

Coördinator SCENES

...

beheerteam gah 03-2016Het beheerteam bestaat uit de beheerders, secretaris, penningmeester en een algemeen beheerteamlid. Het voordeel van het werken in en met een team is dat niet alle expertise in één hand en hoofd zit en verdwijnt op het moment dat een persoon weggaat. De taken zijn verdeeld en bij onvoorziene omstandigheden vangen we elkaars taak op. Het beheerteam is maandelijks bij elkaar om beleid te bepalen en om uitvoering van de werkzaamheden te begeleiden en om de lopende zaken in de gaten te houden. Daarnaast is er overleg in het landelijk team kampeerterreinen en in de zogenaamde labelterreinen.

Beheerders

De beheerders wonen op het terrein om - na het in orde maken van de reserveringen - scouts en ook niet-scouts te kunnen ontvangen en wegwijs te maken op het 45 hectare grote terrein. Tijdens het kampeerseizoen (vanaf het Paasweekend tot en met de Herfstvakantie) is er ieder weekend en gedurende de zomerweken kampstaf die de groepen en andere gasten welkom heten.

Penningmeester

De penningmeester zorgt ervoor dat de plannen jaarlijks kunnen worden uitgevoerd. Hij telt alle inkomsten (van het kamperen) op en kijkt of de geplande kosten die nodig zijn voor het uitvoeren van de plannen ook kunnen betalen.

Secretaris

...

Lid Projecten

...

 

Beheerteam

  • Harm-Jaap Roetman  – beheerder/aanspreekpunt van coördinatoren, kampstaf en vrijwilligers i.h.a.
  • Marinka van Dijk  – beheerder/secretaris
  • Koen Geerlinks – penningmeester
  • Ronald Meulenkamp – Projecten
  • Anne Hulst - lid/secretariaat

Coördinatoren

  • Kampstaf: Harm-Jaap Roetman / Gerjenda Aufdenhaar
  • Activiteiten: Nienke Hoeksma / Klasina van den Hooff
  • Bos: Berry de Ruiter
  • Terrein: Joost van der Boon
  • Gebouwen:  Reginald Grendelman,  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • SCENES:  Elena Francissen, Heleen van der Kolk
  • PR: Hans Hogenbirk (ad interim)

Er wordt ook gewerkt met (tijdelijke) projecten. Per onderwerp wordt een apart team samengesteld, dat rapporteert aan het beheerteam.

Coördinatoren en Projectleiders vallen direct onder beheerteam, vrijwilligers onder een projectleider of coördinator.

  1. Hoe is Gilwell Ada's Hoeve georganiseerd?