Zahlungsbedingungen

Reservierung und Zahlung

• Reservierung (oder Anpassung) von einem Zeltlagerplatz oder Unterkunft erfolgt telefonisch, im Schreiben oder per E-mail. Innerhalb zwei Wochen empfangen Sie eine Anmeldungsbestätigung und Rechnung.
• Nach Empfang der Anmeldungsbestätigung und Faktur müssen Sie den Betrag für diese Reservierung bezahlen Ihres Aufenthaltes müssen Sie 25% der Gesamtsumme (minimum €25,-) innerhalb 28 Tagen auf unser Konto überwiesen haben, sonst gibt es keine Reservierung. Spätestens vier Wochen vor Anfang Ihres Aufenthaltes muß die Gesamtsumme auf unserem Konto stehen. Wenn Ihre Reservierung innerhalb vier Wochen vor dem Anfang Ihres Aufenthaltes in unserem Besitz ist, dann sollte nach Empfang der Rechnung die Gesamtsumme sofort bezahlt werden. Die Zahlungen, die nicht rechtzeitig da sind, geben uns das Recht, nach Summierung, einen Reservierung (oder eine Änderung) zu stornieren. Dan gelten die stornierungsbedingungen.
• Wenn der Betrag vor Beginn Ihres Aufenthaltes nicht auf unserem Konto auf Namen des Gilwell Ada’s Hoeve) steht, dann sollten Sie- nach beidseitige Überlegung direkt beim Ankunft die Gesammtsumme in Bar bezahlen, wofür ein Zuschlag von € 15,- gültig ist.

Änderungen in Ihrer Anmeldung

• Änderungen in Ihrer Anmeldung sind, bis zum 1sten Mai, kostenlos.
• Sie empfangen eine neue Anmeldungsbestätigung und eine neue Rechnung.
• Änderungen in Ihrer Teilnehmeranzahl werden bei ihrer Ankunft mit Ihnen verrechnet, mit einem Minimum von 80% von angegebener Teilnehmeranzahl.

Kaution

Wenn Sie eine Anmeldung machen für Jamboreehaus (das vollständige Jahr!), oder ein Lagerbereich in einer der Wochen 27 - 35, dann errechnen wir eine Kaution:

• Jamboreehaus €150,-
• Wanderhütte € 50,-

Dieser Kaution wird zurück gezahlt nach Ihr Aufenthalt mittels Ihres Bankkontos, verrechnet mit möglichen Geldstrafen für zum Beispiel zu spät verlassen vom Jamboreehaus oder Zeltlagerplatz, nicht sauber oder intakt hinterlassen vom Zeltlagerplatz oder Jamboreehaus.

Stornierungsbedingungen

Wenn Umstände da sind die Reservierung zu stornieren, gelten die folgenden Stornierungsbedingungen:

• Stornierung muß immer Schriftlich erfolgen
• Bei der Stornierung gelten die folgenden Kosten:

1. bis 3 Monate: 25% des vereinbarten Preises
2. bis 2 Monate: 50% des vereinbarten Preises
3. bis 1 Monat: 75% des vereinbarten Preises
4. innerhalb 1 Monat: 90% des vereinbarten Preises
5. am Anfangsdatum:100% des vereinbarten Preises.

Sie können eine Stornierungversicherung abschliessen.
Wenn wir Ihre Reservierung stornieren, dann bekommen sie ihr schon bezahlter Betrag, nach Abzug von Administrationskosten zurück.

Bestimmte Umstände

Änderungen in Ihrer Reservierung können notwendig sein infolge Naturkatastrophen, politischen Konflikten, schlechtes Wetter uzw. Von den Änderungen vor Anfang Ihres Aufenthaltes werden Sie informiert. Auf jeden Fall bleibt die vereinbarte Zahlungsverpflichtung gültig.

Ankunft- und Abfahrt

Sie mieten die Akkomodation oder Zeltlagerplatz ab 13 Uhr des Ankunftdatums und verlassen die Akkommodation oder Zeltlagerplatz bis 12 Uhr am Tage Ihrer Abfahrt. Für das Jamboreehaus geltet: ab 16 Uhr des Ankunftdatums und bis 11 Uhr am Tage Ihrer Abfahrt. Wenn Sie später abfahren mochten oder früher ankommen, ist das besprechbar. Möglicherweise geht für die extra Stunden einen Stundenzuschlag auf ihr Konto.